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走向互联网无纸化时代我的2017年度最佳 App:CamScanner 2017

时间:2019-02-02 10:54:18来源:本站 作者: 点击:
  

  走向互联网无纸化时代我的2017年度最佳 App:CamScanner 2017 年度征文原标题:走向互联网无纸化时代,我的2017年度最佳 App:CamScanner 2017 年度征文

  本文是「我是少数派,这是我的 2017」征文活动的第 30 篇入围作品,想了解如何参与本次征文,赢取各种丰厚奖品,你可以 点此查看 活动规则和奖品清单。

  共享单车刚出现的时候,一天和朋友在外准备试用一下,就各自下载了软件,在注册的最后一步需要上传身份证,好友翻遍了书包后发现没有携带身份证,就在一旁吐槽注册的繁琐,我则笑了笑打开 CS,导出身份证图片迅速完成上传。

  这里所说的 CS 就是 CamScanner 的简称,它有着另外一个接地气的名字——扫描全能王。在一年多的使用时间里他已经成为我装机必备的一款软件,而且一直摆放在主屏触手可及的位置。这篇文章主要是想分享自己对这个 App 的使用心得,大多数扫描软件同理,这里就不一一对比同类软件。

  最初下载这款扫描类软件是在学校里偷懒不想手动录入一些文本,通过它高精度的OCR(Optical Character Recognition,光学字符识别)功能识别出课本的文字,以此减少工作量。之后在一次次的使用中发掘出了它的一些其他功能,可以说这款app在一定程度上提高了我生活的便捷性,让我渐渐开启“无纸”的生活。

  有一定收纳思维的人家中都会有几个固定的地方摆放各种购物小票、说明书、合同等纸质文件,但常常出门在外也需要查阅这些信息,这时候就会提前把他们找出来用手机拍张照带在身上,也许同时还会感叹科技的便利。但有时候我们并不能提前预知我们何时需要这些信息。CS 正是可以很好的解决这个问题——把纸质文档全部装进手机,自动保存至云端,就算手机丢了也能在有网络的地方获取到这些资料。

  大家都喜欢通过照片来记录一些信息,比如学生党喜欢拍老师的板书、PPT;工作党喜欢通过各种截图来保存一些有用的信息;旅行者可能会喜欢拍摄各种自己关心的信息,比如商店的营业时间、机场打包行李的一些收费政策等。

  我曾经也是这样通过相册来收集这些信息,看似非常的便捷,但这些照片大多都一直躺在相册里,比较乱,不便于管理。好一点的情况是专门建立一些相册文件夹来归类,但仍避免不了时间长久以后随着数量的增多变得杂乱且不易搜寻。

  所以通过扫描全能王这款 App,可以方便的收集生活中有用的信息,同时与相册中的照片进行有效的区分。

  药品说明书:常常时间久了就找不到了,以前我会专门拿一个盒子来收集,占用空间且不便;现在只要一拿到一种药品,我就立刻把它的说明书扫描进去,同时我会备注上这个药品到期日,这样就算丢了包装也可以便捷的查到是否到期,然后就可以无忧的把药品说明书和包装盒丢了,药品则摆放进药箱里

  证书:四六级、计算机证书等等...找工作时常常也会让你提供电子版,通过 CS 可以很高效的管理他们,之后要导出图片 / PDF 也很便捷,而且经过锐化提亮,可阅读性远远高于普通拍摄

  值得纪念的东西:朋友寄给我的明信片、书信、门票,有些人可能会喜欢保留纸质版,觉得这样才有意义,但本人作为一位广漂,经常经历搬家等,不免会断舍离一些。但就算始终保留了纸质文件,把他们永久存在云端也是一种保护,且更便于日常查看

  文字识别是让我入坑这款软件的功能,自然放在第一位,因为当时试了几款软件发现 CS 的识别精度比较高,但因为需求原因这个功能现在我已经很少使用了

  要想识别精度高,有几点是需要注意的:文本要摆正,使用印刷文本(非手写),避免过多的插图(可通过局部识别解决)

  如今生活中很多时候会需要用到我们的身份证复印件——和房东签合同、淘宝办理手机卡等等。身份证复印件也有着比较强的效力,所以经常看到网络上建议我们在每一次使用身份证复印件的时候都在上面标出使用目的防止被滥用。通过CS的水印功能可以很轻易的在身份证上面标注所需的信息,然后导出为 PDF 或图片进行使用。

  而且 CS 还有很人性的一点,对于同一个笔记本内的水印,会自动进行同步。也就是你在一个文档图片上创建了一个水印,在同一个笔记本内的其他文档添加水印时会默认带入原有水印,这样给批量添加水印带来了不少便利

  而擦除功能可以擦去你不想被别人看到的信息,类似马赛克。看似平常的一个功能在白底文档中就显得很独特了——可以完美的融入背景。就像以前复印的时候使用涂改液来覆盖一些不需要的信息,可谓是把纸质时代的工具非常成功的搬运到了数字时代。

  毕竟软件自带 OCR 功能,所以不但可以搜索到标题、备注等内容,还可以直接搜索图片中的文本。比如对于药品说明书,直接搜索关键字就可以定位到相关说明书,还可以高亮显示所有含有这个词语的文档图片。

  有时候需要寻找一些证书,也是直接搜索相应关键字就可以了,比如四级、计算机等。相比之前翻相册一张一张的找,是不是便利了不少呢?

  CS 的文档管理逻辑其实非常简单,我的理解就是三层:笔记本、文件夹、标签。笔记本是最小的单位,里面存放的就是一张一张的照片(文档),比如我有“英语”、“日语”两个笔记本,而这两个笔记本被我放在了“语言”这个文件夹里。

  通过文件夹可以对文档进行归类,而标签则可以根据自己的使用从另一个维度归类笔记本。比如关于PPT的笔记本打上 PPT 标签,关于说明书笔记本打上说明书标签,同样也是支持批量修改。

  当然前面说过了 CS 强大的搜索功能,所以你也可以把文档直接丢进同一个笔记本,之后使用搜索来寻找自己需要的文档

  这个功能也是非常实用的,可以和同事共享一些通知事项,和同学共享上课拍摄的板书, 甚至可以用来共享每日作业的答案 。产品展示ppt怎样做

  写在最后通过扫描全能王,极大的帮助我摆脱了对纸质文件的束缚。每次拿到一些需要保留的文档我都会第一时间扫描进软件保存好,对于还有使用价值的纸质文档归类存好,没有使用价值的直接丢弃。我的生活中几乎不再有翻箱倒柜只为寻找一张纸的场景了,一切都变得那么触手可及,我想这就是科技的魅力吧。

  这款软件似乎经过了多次迭代,iPhone 端我一直使用的是最初限免时下载的 Pro 版现价 12 元,也有完全免费有内购的版本,iPad 使用的 HD 版则搜索不到了。

  我个人用的最顺手的依旧是 CamScanner,App Store 也不乏同类优秀应用,大家可以选择最适合自己的。

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